Würth Electronic (Tianjin) – Système de gestion des stocks et des commandes pour l’électronique et l’assemblage photovoltaïque

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Portée du projet

QWmind Tech a conçu et déployé un système de gestion des stocks sur mesure couvrant la gestion des commandes, la gestion des achats ainsi que le contrôle des entrées et sorties. L’intervention comprenait l’analyse des besoins, la conception du système, l’intégration avec les systèmes opérationnels du client et la mise en place de tableaux de bord et d’outils de reporting basés sur les rôles afin de soutenir les opérations quotidiennes et la prise de décision stratégique.

Le défi

Würth Electronic avait besoin d’une solution unifiée et fiable pour gérer les flux complexes de composants sur ses lignes d’assemblage électronique et photovoltaïque. L’entreprise faisait face à des données de stock fragmentées, à un traitement manuel des commandes et à une visibilité limitée sur les délais d’approvisionnement — des conditions qui augmentaient le besoin en fonds de roulement, accroissaient le risque d’approvisionnement et limitaient la rapidité de décision des planificateurs et responsables.

Notre solution

QWmind Tech a livré un système pragmatique, orienté métier, conciliant automatisation et facilité opérationnelle :

• Couverture de processus de bout en bout : Mise en place de workflows order-to-fulfilment, de modules de planification des achats et de procédures normalisées d’entrée/sortie pour combler les lacunes de processus.

• Visibilité en temps réel des stocks : Centralisation des enregistrements avec traçabilité transactionnelle, permettant une vision précise et actualisée des stocks pour les opérateurs et planificateurs.

• Intégration : Interfaces personnalisées vers l’ERP et les systèmes de production existants du client, assurant la synchronisation des événements de stock et des statuts de commande.

• Tableaux de bord & analyses : Déploiement de tableaux de bord par rôle et de rapports exportables affichant les indicateurs clés — rotation, vieillissement, taux de service, performance des achats.

• Contrôles d’exception & gestion des risques : Alertes automatiques sur les faibles stocks, commandes en retard ou écarts de réception, avec workflows guidés pour réduire les erreurs humaines et les délais de cycle.

Résultats

La solution a fourni à Würth Electronic une base opérationnelle robuste pour une production pilotée par les stocks :

• Allocation optimisée des ressources grâce à une planification précise des stocks et à une gestion priorisée des commandes.

• Réduction des risques opérationnels et des coûts via une moindre intervention manuelle, une détection plus précoce des exceptions et un meilleur contrôle des achats.

• Décisions plus rapides et orientées données grâce à des tableaux de bord clairs et des rapports consolidés pour les opérations, les achats et la direction.

• Base évolutive permettant de soutenir une augmentation future des volumes et une diversification des produits sans compromettre la fiabilité des stocks.

Ces améliorations ont renforcé la résilience de la chaîne d’approvisionnement de Würth Electronic et ont permis une performance de production plus prévisible sur les lignes d’assemblage électronique et photovoltaïque.